前不久聽了一次演講,演講人員問:在座的人當中有多少人曾被大象咬過,沒有人舉手,又問,在座的人當中有多少人被蚊子咬過,所有的人都舉手,他說道,你們瞧,這些年來數百萬人死于蚊子叮咬傳染的疾病,但沒有任何人被大象咬死,這說明扼殺你的不是我們認為的大事,而是一些小事情。作為一個企業管理者,這個簡短的提問,給自己的啟發很大,企業優劣不也正體現在處理各種小事情上嗎?
老子說:天下大事,必作于細;企業管理中也研究把一切事情標準化,管理的最大難度不是把簡單的事情是進行標準化,而是把標準化的長期堅持下去,變成大家的自覺行動。
了解一個企業管理的狀況、企業的優劣,對廣大客戶、供應商、投資人和其他相關利益者都非常重要,這些利益相關者在與企業發生利益關系前,往往要對企業作一番了解,希望能從企業內部獲取相關資料,包括技術、產品、財務等相關信息來判斷企業在管理、產品品質等方面的情況,從而決定是否與企業發生關系,及與企業發生關系的緊密程度,一般來說企業產品、技術、管理等相關信息是企業高度機密,要從正常渠道獲取企業內部資料的可能性很小,就自己多年的觀察,完全可以用簡便的方法,通過觀察企業的一些小事,來判斷企業管理能力。
企業間的竟爭關鍵是人的竟爭,員工個人素質與企業管理水平的高低決定企業的好壞,在很大程度上決定企業的獲利能力和發展前錦。我們必須捫心自問:是“制度”制造了產品,還是我們自己?麥當勞在世界各地每天制造出數以百萬計的相同質量的漢堡,這些漢堡是仰賴制度還是仰賴麥當勞的創辦人克洛克或現任老板。有制度并能嚴格履行制度是企業制造合格產品的保證,要了解企業管理優劣,了解其是否有制度并得到有效執行是關鍵,當然我們不能指望查看到企業每一項制度,外人更難去評估企業制度的執行狀況,員工個人素責的高低我們很難去評價,但企業對員工的訓練程度如何,一個好的團隊其成員在很多細節方面能很容易地做到統一,我們可以從以下幾個小的方面很容易了解企業制度及其執行情況:
一、企業員工衣作
企業管理的好壞關鍵在于企業員工素質,企業員工的素質決定了企業產品質量、經濟效益等情況,需要了解企業的管理水平,首先應從了解企業員工開始,當然這種了解不可能一個一個員工去訪問去調查。企業都有工衣,工衣對員工來說不光是勞保用品,還是員工融入企業的標致,大凡有一點規模的企業都有作裝規范,包括胸牌、扣子等都有嚴格的要求,可以看一下國際知名的一些企業就能了解到這一點,如大家熟知的肯德基、沃爾馬,當然注名還是我們的人民軍隊。如果你在上下班時站在企業門口看,該企業員工統一著工裝,且胸卡、扣子統一佩戴整齊,該企業員工培訓一定是到位的,且員工素質低不了,其管理肯定差不了,特別是副總以上公司主要領導,如果其著裝隨意,胸卡、衣扣不一至,工衣臟亂不堪,油污處處等,表明該企業對員工的管理存在問題,其他管理可能也好不到哪里去。
二、企業上下班人員的走路情況
靠右邊走,即使左邊無人也決不越位,進出廠門自動下車推行,這是我們大家都熟悉的交通法規,企業作為一個經過培訓的團體應模范遵守,員工上下班走路也應如此,這不應當要什么硬性規定,這是一般人的素質的表現,員工素質高管理水平也應低不了,企業員工培訓到位后,走路都有規定的路線,這個小事非常能體現一家企業的綜合管理水平。
三、企業的車輛仃放
公司有公車,企業員工自有車輛(無論是自行車、汽車還是摩托車),每家企業都一個規定車輛停放區域,車輛停放是否規范,是否整齊,不僅是企業制度是否落實到位的事,更體現一個企業的整體員工素質的高低,公司小車是否整潔、停放是否整齊,車頭是否向外等細節,均能體現企業員工素質和制度是嚴格執行,如果沒有嚴格執行,而又沒有人去管,這樣的企業當然難使人放心。
四、企業員工食堂、宿舍
企業員工食堂和員工宿舍是可以說是員工的私人空間,企業除管理其衛生外,其他方面全靠員工的個人自覺管理,員工排隊用餐情況,是否有較多的乘飯、乘菜,餐后餐桌整潔情況如何,員工宿舍是否清潔、物品擺放是否整齊,垃圾是否代裝并放置規定的位置等小細節,直接反映了員工的個人素質,公司的管理控制到位程度。
五、企業大門及周邊環境
人們實地考察企業的第一印象是企業大門,因此,每家企業大門建的都是富麗堂皇,宏偉壯闊,而且都非常注重大門及其周邊環境及綠化的管理,如果一個企業連其門面也破爛不堪,門外花圃花木長期沒有修剪,衛生狀況較差,路面高低不平,污水橫流,不用看該企業到了關門的邊緣,如果該企業還在生產,其產品質量也不會好到哪里去。另外有一點規模的企業,其門崗的設置、門衛人員都是由保安公司來管理,衣著整齊,站立值崗,作仿式企業一般都聘用中老年人為其門衛,也不可能有嚴格制度要求其站立值崗。
六、企業內部環境衛生
企業內部的環境衛生直接關系到企業的管理水平,無論企業規模是大是小,廠房是新是舊,企業對環境衛生都應要求清潔、整齊,或聘有專門清潔工,或劃分有責任區域,從環境衛生中就能很簡單地看出企業制度是否執行到位,如果連企業內部清潔環境這樣簡單的事都不能保證,怎能指望該企業做好其他的事,搞好產品質量。
七、企業廁所衛生
廁所衛生是國人較容易忽視的地方,廁所保潔也是國人認為較低等的工作,廁所既是員工、到企業的客戶每天都得經歷的場所,也是保潔難度最大的場所,同時也是歷來被我們國內企業管理者所忽視的地方,如果一個企業把廁所治理得和五星級賓館一樣清潔,人們不用懷疑其其他工作做不好。
八、企業的垃圾桷
企業的垃圾中溫藏著企業較多的信息,據說曾有一家日本公司為搜集其竟爭對手的信息,就是收集竟爭對手的垃圾,可見企業垃圾管理的重要性。一般說有些管理水平的公司垃圾都會分類,所有管理過程中產生的文字、數據信息垃圾都得經過粉碎處理,分類打包,垃圾中不應包含下腳料與廢次品,如果一個企業只是簡單地將垃圾放置于垃圾堆,該粉碎的不粉碎,該分類的不分類,不該出現的下腳料出現在垃圾堆里,其安全管理、制度等可能存在問題,如果連分類打包這樣的事也做不了,其制度執行可能就更有問題了。
九、企業產品包裝
企業產品質量的好壞的一般都要經過使用產品才能反映出來,不使用很難反映出來的,很多產品還要使用一段時間后才能反映出來,一般來說工業產品質量是標準程序制造出來的,大多數人都不可能到企業車間去實地觀看產品的生產過程,從生產過程中來評價其產品生產質量的可能性很小,但從產品包裝上能反映很多這方面的信息,如商標粘貼是不是整齊一至、堆放是不是分類整齊,同一產品該貼、該掛、該打包的地方是不是統一等等,雖然只要是手工勞動就不可能完全一至,但基本一至是企業必須做到的。
總之,投資、技術、質量、效益等大事能反映企業管理水平,但一般很難得到這方面的資料,很多小事是對企業觀注者了解企業管理水平較好的辦法。